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欄制作同樣需要規(guī)劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。常規(guī)性宣傳，如公司制度變革、各類通知、表彰批評等；常規(guī)活動宣傳，如婦女節(jié)的活動，五一節(jié)的活動，中秋節(jié)的活動、周年慶典等宣傳，這些都可以事先規(guī)劃好，但同時也要注意對突發(fā)性事件的處理，及時采集信息進行報道。
  當(dāng)然，對于突發(fā)性事件，企業(yè)也可以做一期專欄特別報道。宣傳欄不能“死板”，不是說一定要按照什么金科玉律來宣傳，有時也要依照公司實際情況來靈活處理。例如，我們可做一個特別版來隆重報道國慶期間公司各部門的活動。
  需要注意的是，宣傳欄以對內(nèi)宣傳為主，我們應(yīng)該盡力選擇企業(yè)員工感興趣的內(nèi)容，例如，企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化的宣傳文章，可以讓員工清楚企業(yè)的前景以及企業(yè)發(fā)展與員工的關(guān)系；再如，勞動法的相關(guān)知識和案例，可以讓員工知道自己的權(quán)益。
  此外，宣傳欄除了要注意文字內(nèi)容的安排外，還要注意整體版面的和諧性和美觀度，如版塊化分、字體的美觀度、顏色的搭配、插圖設(shè)計等。
由于宣傳欄特殊的材質(zhì)及規(guī)格，增加了大眾的認知主動性，車站、小區(qū)、路邊、公園、社區(qū)、商場、商業(yè)街等地區(qū)都可以建設(shè)宣傳欄，使大眾可以選擇性的閱讀或放棄哪些；哪些地方先了解，哪些地方以后再了解；閱讀一遍，還是閱讀多遍；采用瀏覽、快速閱讀或詳細閱讀?？梢宰尨蟊姏Q定自己的認知程度，如僅有一點印象即可，還是將它記住、記牢，僅記住某些內(nèi)容，還是全部記住。此時，大眾還可以在必要的時候記錄下來。
宣傳欄可以較好的利用大眾在行駛途中，在散步游覽時，在公共場所經(jīng)常產(chǎn)生的空白心里。
這些時候，一些造型精美、內(nèi)容豐富多彩的形象經(jīng)常能給人留下非常深刻的印象，能引起較高的注意率，更容易使其接受廣告
此外，宣傳欄還可以根據(jù)地區(qū)的特點進行宣傳，而且可以根據(jù)某些地區(qū)消費者的共同心里特點、風(fēng)俗習(xí)慣等來設(shè)置宣傳欄的內(nèi)容；另外，宣傳欄可以經(jīng)常在此區(qū)域內(nèi)活動的大眾提供反復(fù)的宣傳，使其印象強烈。

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