視頻會議已經被公認為是目前最先進、最高效的溝通工具了。許多企業都在陸陸續續開始使用或者準備部署一套視頻會議系統，但同樣是視頻會議，有的企業投入很多，有的企業投入很少，但實現的功能基本沒什么太大的差異。今天，就以辰聯視頻會議為例，剖析一下如何計算視頻會議系統的部署費用。
在剖析之前，有一個大的前提，就是硬件視頻會議比軟件視頻會議成本要高很多，這是業內眾所周知的。而今天作為例子是辰聯的一套純軟件的視頻會議系統。
1、視頻會議軟件本身的費用
辰聯視頻會議軟件是采取租用的模式，軟件完全免費下載安裝，費用是根據并發用戶的數量來定的，也就是業內所說的點數。
2、視頻會議服務器的費用
如果是購買辰聯的租用產品，就不存在服務器的費用。如果是購買辰聯的買斷產品，也許只需要購買主流的一般配置的服務器即可使用。
3、網絡帶寬的費用
辰聯視頻會議是基于互聯網運行，因此無需額外的帶寬費用，只需利用企業日常辦公用的網絡就能實現1080P高清音視頻互動。
4、相關的設備費用
如果只是小型的幾個人的會議，通過日常用的辦公電腦以及電腦自帶的攝像頭，耳麥就可以開會，無需另外的輔助設備。如果是大型的會議，需要用到會議室，就需要配置一些專業的設備，例如；云臺攝像頭，全向麥/拖麥，投影儀等等。
總的來說，使用辰聯視頻會議、特別是租用產品就只有并發用戶數量這一塊的費用，沒有其他額外的費用，是真正意義上的花小錢辦大事。
